Realni obseg projekta druge inventure je povprečno 2 min porabljenega časa na osnovno sredstvo. Inventura OS je projekt, ki zahteva velliko časa za urejanje stanja.


1. Namen uvedbe črtne kode pri inventurnem poslovanju

---

Spremljanje poslovanja z osnovnimi sredstvi zahteva obdelavo velike količine informacij. Klasično poslovanje ne omogoča enostavnega reševanja problemov kot so spremembe  nahajališč, odpadle številke, namerne zamenjave številk,.... Posledica je zamudno ročno usklajevanje stanja, za kar potrebujete veliko časa in ljudi.


Računalniško podprta rešitev evidentiranja in spremljanja inventurnega poslovanja s pomočjo črtne kode po IAS 16 računovodskemu standardu močno olajša popis osnivnih sredstev ter zagotavlja točnost podatkov.


Prednosti evidentiranja in spremljanja inventurnega poslovanja s pomočjo črtne kode:
        
              -        enostavna in hitra izvedba popisa
              -        večja zanesljivost / točnost popisa
              -        enolična identifikacija osnovnega sredstva
              -    meja med OS in drobnim inventarjem
              -       manjša možnost potvarjanja podatkov
              -        branje nahajališč in inventarnih številk poteka s čitalcem črtne kode
                   -     vsi podatki se v času popisa hranijo v prenosnem terminalu 
                   -     avtomatska primerjava starega in novega stanja osnovnih sredstev,
                   -     avtomatski izpis inventurnih razlik (viškov, mankov, sprememb makro-mikrolokacij, stroškovnih mest, ...) 
                          brez zamudnega ročnega
                   -     avtomatsko knjiženje razlik identifikacijskih pogojev,
                   -     zaradi tehnologije pri popisu sodeluje manjše število ljudi,
                   -     zaradi hitrosti popisa je strošek vsakoletne inventure manjši.


2. Predlagana rešitev 

---

 
Rešitev, ki vam jo ponujamo, vključuje:
           
              -    izdelavo izvedbenega projekta
              -    posnetek starega programa na terminalu Intermec, METEOR ali Dolpfin, funkcionalnosti in 
                   kompatibilnost na novo tehnologijo
              -    evidentiranje osnovnih sredstev s pomočjo črtne kode
              -    zajemanje podatkov s prenosnim terminalom za branje črtne kode
              -    prenos podatkov s prenosnega terminala na osebni računalnik


3. Potrebna strojna oprema 

---

 
PRENOSNI RAČUNALNIK

        1. Prenosni terminal Opticon DCL-1531-USB, baterija, z USB komunikacijskim vmesnikom

                 

•   laserski čitalec črtnih kod, dekodiranje standardnih 1D kod
•   alfanumerična tipkovnica, 18 tipk
•   štiri vrstični grafični LCD zaslon
•   USB komunikacija verzija 1.2
•   152/512 k pomnilnika
•   16 bitni procesor
•   dve AAA bateriji za napajanje, Li-Ion back up baterija
•   IP54 test za vibracije in odpornost






POTREBNA STROJNA OPREMA NAROČNIKA

2. Osebni računalnik (uporabite lahko obstoječi računalnik npr. v računovodstvu!).

Računalnik naj ima naložen Windows XP ali WinVista operacijski sistem, prost USB priključek, CD ROM, ustrezne administratorske privilegije za instalacijo programske opreme


4. Potrebna programska oprema  

---

1. Programska oprema za zajemanje podatkov s pomočjo prenosnega terminala Opticon DCL-1531 - II inventura

          •    Makro lokacija
          •    Soba
          •    Stroškovno mesto
          •    BC - Koda osnovnega sredstva
                     - opcija zadolženec

2. Programska oprema za komunikacijo na strani PC računalnika

          •   ASCII TXT izhodna datoteka: INV2.TXT