Inventura osnovnih sredstev

Spremljanje poslovanja z osnovnimi sredstvi namreč zahteva obdelavo velike količine informacij.

Klasično poslovanje ne omogoča enostavnega reševanja problemov kot so spremembe nahajališč, odpadle številke, namerne zamenjave številk, ipd.

Posledica tega je dolgotrajno ročno usklajevanje stanja in veliko število ljudi (ter porabljenega časa in denarja) za vsakoletni popis blaga - osnovnih sredstev.

Računalniško podprta rešitev evidentiranja in spremljanja inventurnega poslovanja s pomočjo črtne kode odpravi večino zgoraj omenjenih pomanjkljivosti. Prednosti evidentiranja in spremljanja inventurnega poslovanja s pomočjo črtne kode so predvsem:

• enostavna in hitra izvedba popisa blaga,
  
• večja zanesljivost / točnost popisa, 
  
• enolična identifikacija osnovnega sredstva, 
  
• manjša možnost potvarjanja podatkov (namerna zamenjava nalepk praktično ni mogoča, inventarna številka (črtna koda) mora biti prebrana s svetlobnim peresom / laserskim čitalcem), 
  
• branje nahajališč in inventarnih številk poteka s čitalcem črtne kode,
  
• vsi podatki se v času popisa hranijo v prenosnem terminalu
  
• ni iskanja in označevanja po papirju,
  
• avtomatska primerjava starega in novega stanja osnovnih sredstev,
  
• avtomatski izpis inventurnih razlik (viškov, manjkov, sprememb makro-mikrolokacij, stroškovnih mest, ...) 
  
• brez zamudnega ročnega usklajevanja popisnih list s stanjem v bazi podatkov,
  
• avtomatsko knjiženje razlik identifikacijskih pogojev,
  
• zaradi tehnologije pri popisu sodeluje manjše število ljudi,
  
• zaradi hitrosti popisa je strošek vsakoletne inventure manjši.